Apesar de ser impossível esticar as 24 horas que
temos diariamente, existem alguns truques que podemos utilizar para
maximizar o nosso tempo — e, conseguir fazer com que sobre tempo no
fim do dia para que possamos curtir as nossas coisas favoritas.
Segundo o consultor Sean Kim explicou em um artigo
do portal The Growth List, o segredo é maximizar a nossa
produtividade, e, para isso, ele ensina alguns truques que podem nos
ajudar a usar o tempo ao nosso favor para concluir as nossas tarefas.
Vamos lá?
De acordo com Sean, um bom planejamento — seja
do seu dia, semana ou mês — é fundamental quando o assunto é
maximizar o seu tempo e conseguir finalizar o que quer que seja que
você precisa fazer, como um projeto no trabalho ou o seu “TCC”
da faculdade, por exemplo. E uma forma de conseguir isso é
repartindo as suas tarefas em segmentos de 90 minutos de duração ao
longo do dia.
Essa dica, na verdade, não é novidade e está
baseada na ideia de que ficamos mais focados nas nossas atividades
quando realizamos pequenos intervalos durante o dia — de 15 a 30
minutos. No entanto, é importante você levar em consideração que
algumas coisas podem demorar mais do que 90 minutos para serem
finalizadas. Então, quando você for programar o seu dia, não se
esqueça de incluir um tempinho extra para acomodar possíveis
imprevistos.
Mesmo que você não mantenha uma lista, você
provavelmente tem uma série de objetivos em mente que você precisa
— ou gostaria de — alcançar. Pois, segundo Kim, para conseguir
isso é imprescindível que você ajuste as suas prioridades
adequadamente durante o dia, e ele sugere que a primeira delas seja
você. Assim, ao acordar, a primeira coisa que você
deve fazer não é checar seus emails e mensagens.
Em vez disso, reserve um tempinho para fazer algo
como se exercitar, meditar ou simplesmente sentar para tomar o café
da manhã com calma. E enquanto faz isso, reflita sobre o que você
tem para fazer durante o dia, reúna as suas forças e se prepare
para a batalha. Faltou energia? Uma forma de revigorar o corpo é
tomar uma bela ducha fria, que, além de ativar o sistema imunológico
e aumentar o fluxo sanguíneo, é um despertador infalível.
E mais: estudos apontaram que o córtex
pré-frontal fica mais ativo durante o sono e logo após o despertar,
e, por essa razão, costumamos ser mais criativos pela manhã.
Portanto, tire proveito disso quando estiver priorizando as suas
tarefas, concentrando as atividades que exigem mais a sua
criatividade nas primeiras horas do dia.
Outra dica interessante seria, no fim do dia,
antes de sair do trabalho ou de dormir, anotar quais são as três
coisas mais importantes que você precisa fazer no dia seguinte.
Segundo Kim, a lista não deve ter mais de três itens, e ele sugere
que ela seja colocada em um local bem visível para você — como na
tela do seu computador, por exemplo.
3 – Estabeleça limites
Tão importante quanto
priorizar as suas tarefas é saber estabelecer limites sobre o que
você deve ou não fazer — para, assim, manter o foco e não
desperdiçar o seu precioso tempo. Para isso, reflita a respeito dos
seus (maus) hábitos e tente identificar quais estão desviando a sua
atenção, como checar o Facebook ou o seu email com muita
frequência, por exemplo. Além disso, crie uma lista para que você
fique atento e não caia em tentação.
Você também pode usar a tecnologia para ajudá-lo
a se manter na linha — afinal, todo mundo passa o dia grudado ao
smartphone mesmo, e o que não faltam por aí são aplicativos
focados em aumentar a nossa produtividade. Então, por que não tirar
proveito disso?
Assim, você pode, por exemplo, definir alarmes
para lembrá-lo da hora do intervalinho entre os segmentos de 90
minutos (descritos no item 1) e inclusive criar lembretes de quais
são as próximas atividades na sua lista de afazeres. Se quiser,
inclua também mensagens de motivação. O importante é estabelecer
um sistema que funcione para você e que o ajude a maximizar o seu
tempo e bater todas as suas metas.
Fonte: Mega Curioso!
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